社交礼仪类（一－六） |
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| 作者：佚名 文章来源：不详 更新时间：2006-3-10 |
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第一节 请柬 第二节 欢迎词 第三节 欢送词 第四节 祝辞 第五节 题词 第六节 邀请书 第二章 社交礼仪类
第一节 请柬
请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好 交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通 常也称作请帖。 在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是 较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所 以用 简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代，“简”就专门 用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。
一 请柬的基本格式和写法
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请 柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。 请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。 (一)标题 在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色 彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。 (二)称呼 要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。 (三)正文 要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。 (四)结尾 要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等，在古代这叫做“具礼”。 (五)落款 署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
二 请柬写作的文字要求
我国文化历史悠久，历来对语言文字的推敲十分重视，何况请柬是较庄重正式的一种文体， 而且文字容量有限，所以要摈弃那些繁冗造作或干瘪乏味的语言。具体而言有如下几点： 第一，求其“达”，即要通顺明白，又不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。 第二，求其“雅”，即要讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介，乏味的或浮华的语言会使人 很不舒服的。 第三，请柬文字尽量用口语，不可为求“雅”而去追求古文言。要尽量用新的、活的语言。 雅致的文言词语可偶一用之，但需恰到好处。 第四，整体而讲，要根据具体的场合、内容、对象、时间具体认真地措词，语言要文雅、大 方、热情。
三 请柬写作的注意事项 请柬主要是表明对被邀请者的尊敬，同时也表明邀请者对此事的郑重态度，所以邀请双 方 即便近在咫尺，也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆活动，邀请客人均以请柬为准，切忌随 便口头招呼，顾此失彼。 请柬是邀请宾客用的，所以在款式设计上，要注意其艺术性，一帧精美的请柬会使人感到 快乐和亲切。 选用市场上的各种专用请柬时，要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。 请柬要在合适的场合发送。一般说来，举行重大的活动，双方又是作为宾客参加，才发 送请柬。寻常聚会，或活动性质极其严肃、郑重，对方也不作为客人参加时，不应发请柬。 措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。
【 病文分析 】
×××同学： 兹定于2000年3月6日上午9时到校医院看望病重的××老师，届时请准时到校医院指导。 ××班委 2000年3月4日
本请柬有以下几个方面的问题： (一)参加人不为客人，不用发请柬。 (二)到医院看病人非隆重喜庆之事，不可发请柬。 (三)看医问药治疗事宜乃医生之事，“请准时到医院指导”，措词不妥，违背常理。 【 范 文 一 】 ×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××市政治协商会 2000年9月10日
【 范 文 二 】
××电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台 派记者光临。
××大学团委会 五月二日
【 范 文 三 】
×××同志： 兹定于十一月四日上午九时，在本社召开建社四十周年座谈会。敬请光临指导。致以 敬礼。 ××人民出版社一九五一——一九九一 纪念××人民出版社建社四十周年。
请柬评析： 以上三篇范文，第一篇是政协邀请有关人士仲伙聚会发份请柬，既庄重严肃，又显得喜庆和 对 知名人士的尊重。时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来，显得简洁明确。 范文二也是以团体的名义发出的，所不同的是该文的请邀对象不是要作为客人参加会议或聚 会，而是要前往进行采访工作。这份请柬实际还起到了提供某种新闻信息的作用。语言上也 是用语不多，却将所要告知的信息全部说出，简洁明快，不拖泥带水。所用格式采用竖排形 式，典雅不俗。 例文三将请柬封面一并刊出，也是一个竖排形式的请柬。竖排是最为常用的形式， 它符合中国人的文化传统。因此在购买已印制好的请柬时，可根据对方的具体情况选择合适 的请柬版式。另外在书写请柬时，还应注意字体的大小疏密、排列等问题，务必做到美观大 方。
第二节 欢迎词
欢迎词指行政机关、企业事单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致 辞的讲话稿。
一 欢迎词的分类
(一)欢迎词从表达方式上分1.现场讲演欢迎词 一般由欢迎人在被欢迎人到达时在欢迎现场口头发表的欢迎稿。 2.报刊发表欢迎词 这是发表在报刊或公开发行刊物之上的欢迎稿。它一般在客人到达前后发表。 (二)欢迎词从社交的公关性质上分 1.私人交往欢迎词 私人交往欢迎词一般是在个人举行较大型的宴会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的欢迎稿 。通常要在正式活动开始前进行。私人交往欢迎词往往具有很大的即时性、现场性。2.公事往来欢迎词 这样的欢迎词一般在较庄重的公共事务中使用。要有事先准备好的得体的书面稿，文字措词 上的要求较私人交往欢迎词要正式和严格。
二 欢迎词的特点
(一)欢愉性 中国有句古话是“有朋自远方来，不亦乐乎”，所以致欢迎词当有一种愉快的心情，言 词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚。只有这样才可给客人一种“宾至如归”的感觉 ，为下一步各种活动的完满举行打下好的基础。(二)口语性 欢迎词本意是现场当面向宾客口头表达的，所以口语化是欢迎词文字上的必然要求，在遣词 用语上要运用生活化的语言，即简洁又富有生活的情趣。口语化会拉近主人同来宾的亲切关 系。三欢迎词的基本格式和写法 欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 (一)标题 标题写法一般有两种。 一种是单独以文种命名。如《欢迎词》。 另一种是由活动内容和文种名共同构成。如《在××学术讨论会上的欢迎词》。 (二)称呼 称呼要求写在开头顶格处。要写明来宾的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们女士们：”、“ 亲爱的××大学各位同仁：”。 (三)正文 欢迎词的正文一般可有开头、中段和结尾三部分构成。 1.开头 开头通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。如：
今天下午我们有机会与史密斯先生欢聚一堂，感到十分荣幸。斯密斯先生已来我校多次，他是一位我们十分熟悉的师长和学界的前辈，他在文学理论方面的学术成就，在世界已久负盛名。这次，我们有幸再次请到斯密斯先生来我校讲学，希望大家倍加珍惜这次机会。首先让我代表今天所有参加会议的人，向远道而来的贵宾表示热烈的欢迎和敬意。
又如：中共温州市委副书记陈艾华于1998年1月13日所作的《在全国普通高校招生改革研 讨会上的致辞》的开头部分。
各位领导，同志们： 在牛年即将过去，虎年就要到来之际，全国普通高校招生改革研讨会在我市隆重举行。我谨代表中共温州市人民政府，向国家教委领导和与会代表表示热烈的欢迎！
2.中段 欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标 、原则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献，同时要指 出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。如《在全 国普通高校招生改革研讨会上的致辞》的主体部分。 借这次会议的机会，我简要地把温州的情况向大家介绍一下，温州地处浙江省东南沿海，是浙南地区的经济文化和交通中心，是全国首批14个沿海开放城市之一，全国改革试点城市之一，全市面积11783平方公里，人口700万，管辖三区、两市、六县。党的十一届三中全会以来，我们把党的改革开放政策和温州的具体实际结合起来，发扬“自主改革、自担风险、自强不息、自求发展”的精神，走出了一条具有温州区域特色的社会主义市场经济发展路子，开创了温州发展史上的黄金时代。从1978年至1997年，全市国民生产总值由1331亿元增加到600亿元，工业总产值由1112亿元增加到1200亿元，财政收入由135亿元增加到387亿元，农民人均纯收入由1135元增加到3700元，这几项主要经济指标均翻了五至六番。 改革开放以来，温州经济发展大体大体上经历了三个阶段。第一阶段是改革开放初期，从家庭工业起步，放手发展多种经济成份，解决经济总量问题，形成了“小商品、大市场”的格局；第二阶段是80年代中期以后，以资金、人才、技术为纽带，引导家庭工业走向股份合作，大力发展股份合作经济，发挥了“小资本、大辐射”的效应；第三阶段是1992年以后，开展了以全面提高经济质量为核心的第二次创业，营造了“小区域、大发展”的态势。 经过20年的发展，温州区域经济形成了四个鲜明特色：一是股份合作经济成为国民经济骨干。温州在全国最先建立股份合作企业，目前全市股份合作企业已达36万家，年产值占全市工业总产值的70%左右，成为我市国民经济的骨干。二是市场机制成为发展的内动力。温州较早地运用市场经济的运作方式发展经济，促进了千家万户商品生产的发展，促进了一批全国性专业市场的形成，使温州“小商品、大市场”闻名全国。三是社会投入成为城市建设资金筹措的主渠道。我们坚持“人民城市人民建”的方针，以改革的思路和办法搞城市建设，走出一条资金筹措多元化、设施享受商品化、建设主体企业化、政府行为规范化的新路子。四是小城镇的崛起成为经济增长的主要支撑。改革开放以来，农村小城镇从原来的18个增加到现在的144个，涌现了像“全国农民第一城”龙港镇、“东方第一纽扣市场”桥头镇、“全国最大低压电器城”柳市镇、“全国第一座商标城”金乡镇、“国家级星火技术密集区”螯江镇、“全国汽车配件主要生产基地”塘下镇等一批经济总量大、发展速度快、开放程度高、发展后劲强的经济强镇。现在建制镇的人口占全市的60%以上，工业产值占全市的80%以上，社会消费品零售总额占全市的70%以上；近几年崛起的30个经济强镇，以占全市26%的人口，实现了占全市农村67%的经济总量。
3.结尾 通常在结尾处再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿。如《在全国普通 高校招生改革研讨会上的致辞》的结尾部分。
各位领导，各位同志：这次全国普通高校招生改革研讨会在我们温州召开，这是对我市教育 改革和发展工作的一个很大的鞭策。我们要借这次会议的东风，认真学习兄弟地区的先进经 验。我们也热忱地希望各位领导和同志们，对我市教育工作多加指导和帮助。 最后，预祝会议圆满成功。
4.落款 欢迎词的落款要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。 四欢迎词写作的注意事项 欢迎词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌。具体而言，要注意以下几点。 称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场。 措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发 生误会。 语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。 篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不 必长篇大论。
【 范 文 一 】
欢迎香港驻军文艺演出队慰问演出的讲话 解放军梁纪铭
同志们： 香港驻军业余文艺演出队带着驻军首长、机关的亲切关怀和问候，带着精心编排的文艺节目 ，不辞辛劳来到石岗营区，为我们全体官兵作慰问演出。让我们对演出队的到来表示热烈的 欢迎和衷心的感谢！ 今年，真可谓盛年盛事。历经沧桑的香港顺利回归祖国，党的十五大又奏响了迈向二十一世 纪的凯歌。前两天，本世纪末中国最后一次体育盛会——八运会又隆重拉开了帷幕。举国上 下，喜庆欢腾。作为人民解放军代表的驻港部队官兵同样为祖国的昌盛繁荣和民族的振兴富 强而欢欣鼓舞。今晚的演出，就是我们美好心愿和喜庆之情的最好表达。 江泽民同志在党的十五大报告中指出，营造良好的文化环境，是提高社会主义文明程度，推 进改革开放和现代化建设的重要条件。军营文化作为军队精神文明建设的重要组成部分，既 吸收了我们民族文化的精华，又独具我们军队的风格和特色，是社会主义文化中的一束亮丽 奇葩 ，对军队全面贯彻邓小平新时期建军思想起着重要的推动作用。我们香港驻军文艺演出队就 是这束奇葩中的典型代表，她不仅为塑造香港驻军威武文明的良好形象起着积极的“窗口” 作用，而且在保证我们香港驻军精神文明走在全社会前列，争做十亿人民榜样的事业中，扮 演着重要的角色。今晚，演出队的精彩表演，将极大地鼓舞我们全体干部战士更好地履行防 务职责，更好地立足本职开拓进取。我们要以这次慰问演出活动为契机，进一步加强部队文 化建设，丰富军营文化生活，从而带动部队各项建设全面发展。 让我们再次以热烈的掌声向演出队的同志们表示最诚挚的谢意！ 最后，预祝演出圆满成功！祝大家度过一个开心愉快的夜晚！ 评析： 这是一篇现场讲演欢迎词，主要包括称呼、正文。精彩得体的讲话不仅对文艺演出队是极大 的鼓舞，同时对出席的宾客来说也是令人振奋的。无疑这次精彩的欢迎词将会对文艺演出起 到推波助 澜的作用。首先，致词人用愉快、富有激情与真诚的语言介绍参加慰问演出的宾客并致以热 烈欢迎与衷心的感谢。其次，就这次慰问演出来表达自己美好心愿及对祖国繁荣昌盛的喜悦 之情，进而又阐述军营文化同演出的密切关系。最后，再次向来宾表示诚挚的谢意及表达自 己美好祝愿。总体而言，这篇欢迎词是非常精彩与成功的，真诚热情地表达出代表者的内心 感受，说出了所有与会成员的心声及意愿。
【 范 文 二 】
门 ——在湘潭师范学院97级新生开学典礼上的讲话 湖南杨鹏程
各位老师，各位同学： 你们好！ 首先，我谨代表全院教职员工，请97级的新朋友们——猜个谜语。谜底嘛，是一件大家非常 熟悉、一辈子都离不开的东西。再穷的人家也至少“拥有一个它”，每天少不得几十次上百 次地同它打交道。但是，人们往往对它漠然置之，熟视无睹。请问：这是什么？很遗憾，大 家都没有猜中，我只好由我自己亮谜底，这就是我今天演说的题目——门！不是吗，再穷 的人家至少拥有一扇门。 世界上最有名的门是法国的凯旋门，中国最有名的门是天安门。我们今天不讲凯旋门，不讲 天安门，只说一说咱湘潭师范学院的大门。这幢门线条流畅，姿态优雅，造型别致新颖，号 称湖南高校第一门。那么它的造型有何深刻的寓意？我院十个教学系的教授都有不同的看法 ，请为诸位指点—— 中文系：汉语教授——这个造型代表“湘潭师范学院”第一个字“湘”的汉语拼音第一个字 “X”。它表示，当你踏进这座大门，你就成为湘潭师范学院的一员，成为一名光荣的大学 生。在此，我代表全院1015名教职员工对97级1200名新同学表示最热烈的欢迎！文学教授— —校门的上半部分是浪温主义的诗歌，下半部份是现实主义的散文，因此它是革命的浪漫 主义与现实主义结合的产物！ 数学系：代数教授——字母“X”。在数学王国里X代表未知数，昭示着我们要不断探索，对 社会、对科学、对人生各种各样的方程式去求解求根，但永远不能生成。它告诉我们，科学 与真理没有终点，因此要不断地攀登，不懈地追求！ 物理系：力学教授——这是一条抛物线。它的寓意是：学如逆水行舟，不进则退。声学教授 ——声波震动示意图。它的寓意是：人生如波如潮，有起有落，胜不骄败不馁才算真英雄。 化学系：无机化学教授——这是最新合成的第109号化学元素的原子结构原型。有机化学教 授——这是酒精灯与烧瓶的模型，正在做有机物的化合与分解反应实验。 外语系：英语教授——这是由两个英文字母“S”组成的图案，S是英文“科学”(赛因斯)的 第一个字母，说明这是一座科学的大门。俄语教授——它是俄语单词“哈拉索”的第一个字 母“X”，“哈拉索”是姨的意思，它告诉你湘潭师院天好地好环境好，山好水好人更好！ 政治系：哲学教授——它代表哲学上一分为二与合二为一两种理论命题的探讨。经济学教授 ——一高一低，代表工农业产品的价格的剪刀差。 历史系：中国史教授——这是两件著名的出土青铜器模型的组合。上半截是四羊方尊，下半 截是司母戊大方鼎。世界史教授——这是一座凯旋门，祝贺你们，高考战场的凯旋英雄！ 地理系：自然地理教授——这是地球结构的剖面图，高的是喜马拉雅山，低的是马里亚纳海 沟，中间是地壳，底下车水马龙人来人往是岩浆涌动的地心。经济地理教授——像稻穗，像 鱼跃，说明湖南是鱼米之乡。 艺术系：美术教授——这是一件抽象派的艺术雕塑。音乐教授——这是五线谱中的一个标识 符号。 生物系：植物学教授——细胞一分为二。动物学教授——像只老母鸡在下蛋，也像蛋壳里孵 出小鸡。它代表生物学上一个永恒争论的话题，世界上到底是鸡先生蛋，还是蛋先生鸡？ 咱们的校大门寓意深邃，真可谓仁者见仁，智者见智。这是一座幸运之门，这是一座光荣之 门，这是一座科学之门。你们从三湘四水踏进这座校门，你们是时代的骄子，社会的宠儿； 2001年你们步出校门奔向五湖四海，你们将是社会的栋梁，中国的希望！希望你们在门内的 四年勤奋刻苦，门门功课优秀，为校大门添砖加瓦；跨出校门后献身科学，献身教育，争当 中国的爱因斯坦、门捷列夫，为校大门增色添彩！ 谢谢大家！ 评析： 每年新生入校，作为校方代表都要在开学典礼上向新生致欢迎词并对学校作出简要介绍。千 篇一律，众口一词无疑是欢迎词的败笔，起不到给宾客——新生留下深刻强烈的印象及激发 其好奇与激情的作用，会得不到尊重与重视。而这篇欢迎词其独特之处就在于发言人避开简 单的 说教，先向师生问好，而后用热情、友好、温和的语言从猜谜开始引出“门”这个主题，并 从十个教学系的教授不同的见解出发来阐述“门”，顺便言简意赅地介绍了学校各院系的情 况。可谓是匠心独运、别具一格。这都激发了新生的兴趣并且从寓意深刻的“门”中认清了 自己的使命、目标。最后发言人再次致谢。无论是谁，都不能否认这篇欢迎词是成功的。它 给人愉快及机警，给人留下了深刻印象，起到非同凡响的作用，不然可以问一下该校97级 新生。真该感谢这位发言人！
第三节 欢送词
欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行 时致辞的讲话稿。
一 欢送词的分类和特点
(一)欢送词的分类 欢送词同欢迎词在分类上大致一样，这里不详加说明，只作一简单的列举。 按表达方式来分可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词两种。 按社交的公关性质来分可分为私人交往欢送词和公事往来欢送词两种。 (二)欢送词的特点 1.惜别性 有句古诗说的好“相见时难别亦难”，中国人重情谊这一千古不变的民族传统精神在今天更 显得金贵。欢送词要表达亲朋远行时的感受，所以依依惜别之情要溢于言表。当然格调也不 可过于低沉。尤其是公共事务的交往更应把握好分别时所用言辞的分寸。 2.口语性 同欢迎词一样，口语性也是欢送词的一个显著特点之一。遣词造句也应注意使用生活化的语 言，使送别既富有情趣又自然得体。
三 欢送词的基本格式和写法
同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。 (一)标题 标题的写法一般有两种。 单独以文种命名。如《欢送词》。 由活动内容和文种名共同构成。如《在××研讨会结束典礼上的讲话》。 (二)称呼 称呼要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们、女士们：”、 “亲爱的×××大学各位同仁：” (三)正文 欢送词的正文一般由开头、中段和结尾三部分构成。 1.开头 开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎 的。 2.中段 欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场 、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处 ，阐述其深远的历史意义。对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加 深增进以及分别之后的想念之情。若为朋友送行，还要加上一些勉励的话。 3.结尾 通常在结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。亲朋远行尤其 要表达希望早日团聚的惜别之情。 4.落款 欢送词在落款处要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。
四 欢送词的写作应注意的事项 称呼用尊称、注意宾客身份，致辞要恰到好处，感情要真挚、诚恳而且要健康。 措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方风俗习惯，以免发生不该发生的误会。 语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。 要言简意赅，篇幅不宜过长。欢送词也是一种礼节性的社交公关辞令要短小精悍，这样更宜于表达主人的尊重和礼貌。
【 范 文 一 】
让我们扬眉出剑 ——在解放军外国语学院毕业典礼上的讲话 北京苗永华
同学们： 花开花谢，潮起潮落，三年的大学时光马上就要结束，作为即将要跨出校门的毕业生，我们 应该做些什么？应该怎样把我们自己的形象和最后的努力，自己的梦想和民族的希望紧紧连 在一起？ “毕业生”这三个沉甸甸的字眼今天终于落在我们头上。但我们蓦然发现，这并不是什么耀 眼的光环，反而是一种压力，甚至可以说是一种无奈，一种你非往前走不可的无奈。 这也是一种动力，一种责任。一种催人奋进的动力，一种青年人不可推卸的责任。不久，我 们就会握手言别，各奔东西，但无论你是远赴天涯，戍守边疆，还是工作于条件优越的大都 市，有一点是相同的，那就是，我们真正开始了从军报国的生涯。父辈已经把希望寄托在 我们身上，我们靠什么来实现父辈的那为之梦回千转的希望呢？ 靠的是我们手中的“剑”！ 我们手中的剑，不光是指自己的专业知识是否过硬，还有你的报国思想是否坚定，你的身体 素质是否优秀……，所有这些，铸成了我们手中这把来日依其建功立业的长剑！ 十年磨一剑！ 这把剑我们已经磨了很久，就要派上用场了。再把剑磨利些，再把剑擦亮些。毕业来临时， 祖国，人民都会凝视着我们拨出长剑，看我们手中的长剑是否寒光闪闪？看纷繁的日月，许多勇士冲锋陷阵，谱写了一曲又一曲惊天动地、荡气回肠的歌，我们相信 ，年轻的军人大学生们也一定能在地平线上立下一柱又一柱的辉煌。 同学们，让我们扬眉出剑吧。 评析： 告别三年同窗师友步入大千世界，每一个“毕业生”都会伤感，分别之际，我们应该怎样话 “离情别意”呢？《让我们扬眉出剑》无疑是为我们注射了兴奋剂，昂首挺胸一直向前 走、迎接新的挑战。离别是一种无奈，一种你非 往前走不可的无奈。无奈之中是消沉还是奋进呢？握手言别，今日的分别是为了祖国明天的 发展进步。为了建功立业。作为毕业典礼的欢送词，它并没有催人泪下而是把握了言辞的分 寸，为“明天”的“辉煌”奠定基础，恰到好处的致词表达了发言人真挚诚恳的感情与心愿 。最后勉励大家“扬眉出剑”去创造“辉煌”“建功立业”。可谓做到“情切意尽”了。
【 范 文 二 】
欢送词
同志们、朋友们： 时间过得多么快啊！20天前我们大家曾高兴地在这个礼堂集会，衷心欢迎史密斯教授。今天 ，在史密斯教授访问了我国的许多地方之后，我们再次欢聚一堂，感到特别亲切和愉快。史 密斯教授将于明天回国。 史密斯教授是我们的一位老朋友，他非常熟悉我们各个方面的情况。他在我国逗留期间， 仔细地考查了我们的政治、经济、文化和教育。 大家知道，我们的社会主义国家是非常年轻的，它脱胎于封建主义和资本主义影响根深蒂固 的旧社会，尽管解放后我们做了巨大的努力去消除它，但是还有许多困难要我们去克服，还 有许多缺点急待改进。 我们诚恳地希望史密斯教授给我们提出批评、指导和宝贵意见，以便我们改进工作。 在向史密斯教授告别时，我们借此机会请求他转达我们对他的国家的人民的深厚友谊，还请 他转达我们对他们的亲切问候和敬意。祝史密斯教授回国途中一路平安，身体健康。 现在，请大家鼓掌热烈欢迎史密斯教授讲话。
第四节 祝辞(贺辞)
祝辞是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在喜庆场合对某人或某项即将开始的工作、 事业表示祝福的言辞或文章。祝辞一般是在事情未果时而表示的一种祝愿和希望。 贺辞是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在喜庆场合对某人或某项已经取得成功的工 作、事业表示祝贺的言辞或文章。贺辞一般是在事情既果时而表示的庆贺和道喜。 由以上可知，祝辞和贺辞的区别是显而易见的。祝辞在事前祝，贺辞在事后贺，但祝辞、贺 辞在某些场合却可以互用。今天人们在实际使用时又常常将祝辞、贺辞混在一起，祝贺之间 也难以分清，所以这里我们将其归为一节进行介绍。
一 祝辞贺辞的分类
(一)祝辞、贺辞从祝贺对象上看可以分为四类 1.祝贺寿诞 祝贺寿诞的主要对象是老年人。在祝贺中，即赞颂他已取得的辉煌成绩，又祝愿他幸福 健康长寿。祝贺寿诞的对象也可以是新得子女的一对夫妻，贺其喜得子嗣，祝其夫妻生活更 加甜美。祝贺寿诞的对象也可以是自己，称自寿。自寿往往抒发个人的感慨、抱负，或自勉。如 ：
仆仆风尘六十年，胸中豪气尚盘旋。千辛历尽心翻快，百体呈衰齿独坚。抗战不难行 蜀道，宣传无懈说民权。法西斯未全消灭，岂敢停骖倦着鞭。《熊瑾玎：六十自寿》
2.祝贺事业 事业成功的祝贺涉及范围极广。如会议开始时祝其圆满成功，会议结束时贺会议圆满结束； 展览会剪裁时祝其取得较好的社会效益，展览会结束时贺其已取得了预期目的；某人考入大 学时，贺其金榜题名，祝其鹏程万里、百尺竿头再进一步；其它如公司开业、银行开张、报 刊创刊、社团纪念等均可贺其已取得的成就，祝其今后事业的顺利发达。 3.祝贺婚嫁 既贺新婚，又祝新人婚姻今后和谐美满。 4.祝贺酒宴 以酒祝兴，酒只是人们交往中的一种媒介形式。酒宴上的祝辞、贺辞，其实是在向赴宴宾客 表达的一种祝福和庆贺。 (二)祝辞、贺辞从表达形式上看可分为两类 1.现场即席致辞祝贺 一般说来，在较为随意轻松的场合可以即兴表示祝贺；但在公共事务场合下，为庄重严肃起 见，应按事先拟好的祝贺辞发言。 2.信函电传祝贺 有时祝贺人无法到场祝贺，在这样的情况下，可以用书信的方式祝贺，也可以拍发电报、传 真或用电子邮件来表示祝贺之意。
二 祝辞、贺辞的特点
(一)喜庆性 祝辞、贺辞是在喜庆的场合对祝贺对象的一种真诚的祈颂祝福和良好心愿的表达，因此喜庆 性是祝辞、贺辞的基本特点。在措辞用语上务必体现出一种喜悦、美好之情。 (二)体裁的多样性 祝辞、贺辞无须拘泥于某种文体，而可以根据祝贺对象的具体情况采用合适贴切的文章体 裁。如既可以用一般的应用文体，也可以采用诗、词、对联等各种其它的文体样式。如夏衍 贺钱钟书80华诞词：
风虑云龙笔，霜钟月笛情。
三 祝辞、贺辞的基本格式和写法
祝辞、贺辞通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 (一)标题 祝辞、贺辞的标题一般由两种方式构成。 一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成。如《周恩来总理在迎尼克松总统宴会上的讲话 》。 另一种是由致辞对象和致辞内容共同构成。如《贺紫荆山国庆集体婚礼》、《在谢××先生 和王××小姐婚礼上的祝辞》。 (二)称呼 称呼写在开头顶格处，写明祝辞或贺辞对象的姓名。 一般要在姓名后面加上称呼甚至有关的职务头衔，以求敬重。如“尊敬的斯密斯博士：” (三)正文 正文一般有三项内容构成。 1.向受辞方致意 要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及其 何项事业祝福贺喜。如孙玉茹《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》：
改革开放带来累累硕果，十五大东风又吹开朵朵新花。在这万象更新的金秋季节，天津创新 电脑公司隆重开业了。在此，我代表各位来宾和广大用户，向你们表示衷心祝贺！
2.概括评价受辞方已取得的成就 如《在创新电脑公司开业庆典 上的贺词》：
你们公司的名字是“创新”，今天我的贺辞也要来一个创新，在这里，我不想谈“门盈喜气 ，店满春风”的老话，也不想说“生意兴隆通四海，财源茂盛达三江”的俗愿，我只想从“ 创新”的“新”字谈起，那就是——新事、新风、新辉煌。 众所周知，科学技术是第一生产力，正当电脑这一崭新的生产力以惊人的速度进入人类一切 领域 的时候，你们则站在时代的前列，以股份制的新形式成立了公司，并打出了“为时代文明 铺路 ，让电脑走进千家万户”的旗帜，正可谓“胸怀四化业，志在绘宏图”。你们公司开业可喜 可贺，而你们所从事的新事业更可喜可贺! 自古以来，没有哪个商家不贪利，没有哪个商家不爱财。然而你们却说：“我们从事的是文 明事 业，我们就要有别人没有的新风尚，生财有道，以德为先，以信为本。”并推出了人无我有 、 人有我新的宗旨：“有价的电脑，无价的服务”、“全心全意为用户，献出兄弟姐妹情”。 朋友们，你们说，有这样的商家，有这样的新风，你们还愁买不到称心的电脑吗？他们还愁 财源不像长江之水一样滚滚来吗？
3.展望未来美好前景，再次向受辞方表示衷心的祝贺 如《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》的结尾：
创新，创新，只有创新才会出新；创新，创新，只有开拓才能前进。如今，党的政策已经为 你们铺平了道路，朋友们，扬鞭起程吧，此时风光正好，天下太阳正红。 各位来宾，让我们举杯祝愿，祝创新公司的事业蓬勃发展，一步一层天！ (四)落款 落款处应当署上致辞单位名称，或致辞人姓名，最后还要署上成文日期。
四 祝辞、贺辞写作应注意的事项
祝辞、贺辞要求热情洋溢，充满喜庆，满怀诚意地表达自己的良好祝愿。 多用褒扬、赞美、激励之词，但又千万不可滥用美辞，以免给人阿谀奉承之嫌。 祝辞、贺辞文体上可以多种多样，只要可以写出特色，表达诚挚的祝愿即可。
【 范 文 一 】
夏衍贺杨降80华诞 无官无位，活得自在； 有才有识，独铸伟词。 评析： 这是以对联形式出现的祝辞。对联往往语言简洁，富有节奏，概括力强。夏衍同志在16个字 的范围内，将杨降先生一生不追名夺利，洒脱自在而又有高尚追求的品行写了出来。“独铸 伟词”一语又是对先生一生成就的最好总结，恰切得体，令人佩服。 【 范 文 二 】 谨祝各位圣诞快乐 ［英］温斯顿·丘吉尔
各位为自由而奋斗的劳动者和将士： 我的朋友、伟大而卓越的罗斯福总统，刚才已经发表过圣诞前夕的演说，已经向全美国的家 庭致友爱的献词。我现在能追随骥尾讲几句话，内心感到无限的荣幸。 我今天虽然远离家庭和祖国，在这里过节，但我一点也没有异乡的感觉。我不知道，这是由 于本人的母系血统和你们相同，抑或是由于本人多年来在此地所得的友谊，抑或是由于这两 个文字相同、信仰相同、理想相同的国家，在共同奋斗中所产生出来的同志感情，抑或是由 于上述三种关系的综合。总之我在美国的政治中心地——华盛顿过 节，完全不感到自己是一个异乡之客。我和各位之间，本来就有手足之情，再加上各位欢迎 的盛意，我觉得很应该和各位共坐炉边，同享这圣诞之乐。 但今年的圣诞前夕，却是一个奇异的圣诞前夕。因为整个世界都卷入一种生死搏斗之中，使 用着科学所能设计的恐怖武器来互相屠杀。假若我们不是深信自己对于别国领土财富没有 贪图的恶念，没有攫取物资的野心，没有卑鄙的念头，那么我们今年的圣诞节，一定很难过 。 战争的狂潮虽然在各地奔腾，使人们心惊胆跳，但在今天，每一个家庭都在宁静的、肃 穆的气氛里过节。今天晚上，我们可以暂时把恐惧和忧虑抛开、忘记，而为那些可爱的孩 子们布置一个快乐的晚会。全世界说英语的家庭，今晚都应该变成光明的和平的小天地，使 孩子们尽量享受这个良宵，使他们因为得到父母的恩物而高兴 ，同时使我们自己也能享受这种无牵无挂的乐趣，然后我们担起明年艰苦的任务，以各种的 代价，使我们孩子所应继承的产业，不致被人剥夺；使他们在文明世界中所应有的自由生 活，不致被人破坏。因此，在上帝庇佑之下，我谨祝各位圣诞快乐。 注：丘吉尔(1873-1965)，英国政治家、作家。1940-1945、1951-1955曾两任英国首相。第 二次世界大战中，领导英国人民对德作战，并与苏联、美国、中国等国家共同抗击法西斯 ，直至战争胜利。1953年，丘吉尔因其撰写的《第二次世界大战回忆录》等著述，获得诺贝 尔文学奖。1944年冬丘吉尔访问美国，适逢圣诞节，通过广播向美国人民祝贺节日。丘吉尔 的演说感情真挚，言辞恳切，表达了对美国人民的友好情谊以及英美两国艰苦奋斗，共同赢 得第二次世界大战最后胜利的愿望。 评析： 这是英国首相丘吉尔在作客美国时所作的一段圣诞祝词。祝词从共同 的血缘，共同的文字、信仰，共同的理想境遇出发，将自己同美国人民的心连结在一起，把 自己融化在听众之中。这种精心求同的演讲策略使双方的情感一下子拉近，消融在一起，这 是一篇构思充盈智慧的祝辞。
【 范 文 三 】
为庆祝朱总司令六十大寿的祝辞 周恩来
亲爱的总司令朱德同志： 你的六十大寿，是全党的喜事，是中国人民的 光荣！ 我能回到延安亲自向你祝寿，使我万分高兴。我愿代表那反动统治区千千万万见不到你的同 志、朋友和人民向你祝寿，这对我更是无上荣幸。 亲爱的总司令，你几十年的奋斗，已使举世人民公认你是中华民族的救星，劳动群众的先驱 ，人民军队的创造者和领导者。 亲爱的总司令，你为党为人民真是忠贞不贰，你在革命过程中，经历了艰难曲折，千辛万苦 ，但你永远高举着革命的火炬，照耀着光明的前途，使千千万万的人民，能够跟随着你充满 信心向前迈进！ 在我们相识的二十五年当中，你是那样平易近人，但又永远坚定不移。这正是你的伟大!对 人民你是那样亲切关怀，对敌人你又是那样憎恶仇恨，这更是你的伟大。 全党中你首先和毛泽东同志合作，创造了中国人民的军队，建立了人民革命的根据地，为中 国革命写下了新的纪录，在毛泽东同志旗帜之下，你不愧为他的亲密战友，你称得起人民领 袖之一！ 亲爱的总司令，你的革命历史，已成为二十世纪中国革命的里程碑，辛亥革命、云南起义、 北伐战争、南昌起义、土地革命、抗日战争、生产运动，一直到现在的自卫战争，你是无役 不与。你现在六十岁了，仍然这样健壮，相信你会领导中国人民达到民族解放的最后胜利， 亲眼看到独裁者的失败，反动力量的灭亡！ 你的强健身体，你的快乐精神，象征着中国人 民的必然兴旺。 人民祝你长寿！ 全党祝你永康！ (见延安《解放日报》1946年11月30日)
第五节 题词
题词又称题辞。是为留作纪念而题写的简短、精炼，具有一定的审美教育意义的集公关、书 法、艺术等多种功能为一体的文字。 今天的题辞是从古代的题辞中演变而来的。古代的题辞有广义和狭义两种。狭义的专指在书 籍前面题写的文辞，广义的还包括题跋和题名。我们这里所指的题辞，其所包括的对象和内 容，要比古代题辞广泛得多。它在新的社会关系中表达对人、事、物的积极肯定的态度，在 精神文明建设中具有一定的积极作用。
一 题词的范围和对象
题词的范围和对象可以分作赠人、赠事、赠物三大类。 (一)赠人 赠人类可以分作三种： 1.长辈题给晚辈 这种题词表示对晚辈的关怀、奖掖、勉励。如 鲁迅先生给青年医生冯惠熹题的“为学医青年”的题词等。 2.同辈之间的题词 这类题词一般很多，往往称作“赠×××”，而不说为谁题。如同窗好友互赠题词，共勉互 励。 3.给英雄人物题词 这类题词无身份年龄的区别，一般是 表示纪念和号召向英雄人物学习的。被题的对象可以是一个人，也可以是一个英雄的集体。 如毛泽东同志“向雷锋同志学习”的题词。 (二)赠事 一般指给某个单位、某项有意义的事业的题词。题词者往往是社会中较有名望的人，如领袖 、首长、学者和专家等。这类的题词很多。 (三)赠物 这类题词也可大致分为三类： 1.自然物 给自然物题词到处可见。我国幅员辽阔，景致迷人，无论山川草木，名胜故迹，到处都有文 人墨客的题词墨宝。这使我们在饱览大自然的美丽风光时，又可以领略到我国悠久的文化历 史传统。如泰山的“五岳独尊”刻石，云台山的“娲遗石”题词，趵突泉的“天下第一泉” 留题等等。 详细来分，此类自然风景的题词又可分为两种。 1)单纯地留作游乐纪念 一般只题上自己或他人的名字并日期。如四川凌云山临江岩上刻有 “苏东坡载囗时游处”。 (2)借景抒怀类题词 如唐代诗人皮日休《题惠小泉》诗：“丞相长思煮茗时，郡侯催发只忧迟。吴关去国三千里 ，莫笑杨妃爱荔枝。”此题词含义是深远的。 2.建筑物 给建筑物题词包括范围广，可以有题额、题匾、题碑、题门、题墙等；此外，水库、大坝、 展览馆、纪念堂、公园、商店等等都可以成为题词的对象。这类题词依内容细分也可分为两 种。 (1)因物设题 毛泽东同志为人民英雄纪念碑所题的“人民英雄永垂不朽”。另外，有些仅具有纪念意义的 ，如毛泽东同志题“十三陵水库”等。 (2)借物抒发感想和怀抱 这类题词一般具有较深的含义。如汉代司马相如未得志时，路过 成都“升迁桥”，题词曰：“不乘驷马高车，不过汝下！”。 3.日常生活用品 我国古代很早人们就喜欢在扇子上题词，此外，手帕、茶具、笔筒、笔墨砚、桌、凳等均成 为人们题词的对象。所题的内容也大都因物赋题，或抒发情感怀抱。 人们更多的还给书籍 题词。在将自己的书送人时人们喜欢题上“请×××雅正”字样；而给别人的书题词时， 也会根据书的内容或作者的为人为文风格题上几句鼓励或赞扬的话。 另外，请名人为自己的著作题写书名，在今天似乎也成为了一种新的题词时尚。这样往往可以 使人们对书产生几分信赖感。
二 题词的语言形式文体要求
题词的语言形式一般比较自由，大致来分可以有以下几种。 (一)诗歌类 如苏轼《题西林壁》：“横看成岭侧成峰，远近高低 各不同。不识庐山真面目，只缘生在此山中。”又如辛弃疾《丑奴儿·书博山道中壁》：“ 少年不识愁滋味，爱上层楼，爱上层楼，为赋新词强说愁。而今识尽愁滋味，欲说还休，俗 说还休，却道天凉好个秋。” (二)对联类 对联类是很常见的一种题词形式。名山古刹，日常 生活，赠人，赠事，对联句子可以俯拾皆是。 如毛泽东为刘胡兰烈士题的：“生的伟大，死的光荣。” (三)散句类 散句类，句子可长可短，形式自由，要求较为随意，可任意挥毫。成为今天人们更乐意使用 的一种形式。 如：艾青为《作文》杂志题：“青年人很容易接近诗，青年人不爱诗，诗就没有发展的前途 了。”
三 题词的基本格式和写法
(一)题词的排版格式 一般而言，题词的排版格式分为两种。一种为竖排版，一种为横排版。竖排版的题词是从右 边开始写的，而横排版的题词自然是从上到下来写的。 (二)题词的写法一般有四种 第一，在题词的上方(横排版)或右边(竖排版)写上被题词的对象的姓名或单位名称。有时还 简单注明一下题词的原因，在题词正文右下方书写题词者姓名与日期。 第二，在题词的右下方(横排版)或左下方(竖排版)书写题词者的姓名和日期。 第三，只在下款写上为谁而题、题词者姓名和日期。 第四，有的题词，可以没有下款。
四 题词写作应注意的事项 题物类的题词 范围极广，万不可滥用，尤其是在名胜古迹和借阅的书刊上，不可胡乱涂沫。如果诗兴难抑 ，可写在自备的笔记本上。 题词文字一般不宜过长，常常三言两语即可。 题词内容要切合题赠的场合、题赠的对象。 题写时，既可自己编写，也可摘录前人或别人现成的佳句。恰到好处即可。 题写时务必要认真，书法要优美，富有审美情趣。
【 范 文 一 】
为了反对帝国主义的侵略，我们一定要建立强大的海军。 毛泽东 一九五三年二月廿一日 评析： 在毛泽东众多的题词中，同一内容书写多次的就是这句人民海军无 人不晓的话。这句题词，他曾在6天时间里5次书写，分别赠给人民海军的5艘军舰。1953年2 月，毛泽东在华东海军参谋长马冠山陪同下视察华东军区海军舰艇部队。他反复地说帝国主 义侵略我们都是从海上来的，我们必须建立一支强大的海军。每到一处，他都同舰上官兵合 影，官兵们请他题词，他也欣然命笔，但写下的都是这相同的一句，这其中显示了毛泽东同 志对建立海军多大的期望啊。
【 范 文 二 】
办好浙江大学，为科教兴国作出更大贡献。 评析： 这是1999年9月15日新的浙江大学成立时，江泽民同志表示祝贺的题词。高等教育面临的重 要的任务就是积极推进管理体制的改革。高校打破“条块分割”而走向一种新的合作、合并 ，优化教育资源、调整学校布局的方式势在必行。因此，新的浙江大学的成立意义重大，影 响深远，党和国家寄予了很高的期望。江泽民同志的题词反映出这一点。
【 范 文 三 】
天才，无非是长久地忍耐！努力吧！ 评析： 这是福楼拜写给莫泊桑的赠言。法国这两位大作家的友谊是极深的，但在莫泊桑的成名之路上 凝聚了他的老师福楼拜的一番心血。这句赠言，富含哲理，有启迪意义。天才，靠的是你不 断地奋斗；成就获得，离不开你付出的汗水。在文学创作的道路上，更是如此。福楼拜是深 悟创作之艰辛的，因此，他以此来激励莫泊桑、告诫莫泊桑。“努力吧！”这是一个师长对 弟子多么殷切的期望啊。莫泊桑的成名与他的天赋和家庭的遗传自然有关，但这其中大概也 少不了福楼拜先生的这种真挚的教诲吧。
【 范 文 四 】
英气横贯比干岭，壮志常存鸭绿江。 注：1954年，董天知烈士遗骨迁葬至邯郸烈士陵园，时任中共中央北方局书记的杨尚昆同志 在他的墓碑上重笔题词，以讴歌这位为民族的解放事业而献身的革命战士。
【 范 文 五 】
希望是坚韧的拐杖，忍耐是旅行袋，带上它们，你可以登上永恒之旅，走完全世界。
假如生活是一条河流，愿你是一叶执著的小舟；假如生活是一叶小舟，愿你是个风雨无阻的 水手。
跌倒了，爬起来。用行动去证明那个闪光的句子：跌倒的是身体，不倒的是信念。
不要学花儿只把春天等待，要学燕子衔着春天飞来。
自卑是受潮的火柴，难以点燃青春的火焰。
废铁之所以能成为有用的钢材，是因为它经得起痛苦的磨炼。 评析： 这里辑录了一些师长为学子题写的赠言，语言或积极向上、或深刻睿智，而且针对不同的对 象题写不同的话语，这其中无不包含着师长真挚 的感情，宛如春风化雨，浸润心田。或庄重典雅如古老殿堂的音乐，或幽默诙谐如朋友间轻松的调侃。这些赠言均不拘一格，轻松自然，富有深刻的含义，读来颇受启迪。 象这样的题词或者赠言有很多很多，其中凝聚着自古及今真切的人生经验和体验。同学朋友 、长幼上下之间均可使用。这是人类文明成果中十分有价值的思想火花。
第六节 邀请书
邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事 宜的专用书信。邀请书又称邀请信。
一 邀请书的特点
邀请书一般来讲有以下两个特点。 (一)邀请书的礼仪色彩 同请柬一样，邀请书也具有邀请的功能，要求有一些礼仪色彩。但相较而言，邀请书更朴 实、更常用一些。它没有请柬的过分庄重严肃，但却也礼仪周到，受到人们普遍的喜爱。 (二)邀请书的书信体格式 邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。
二 邀请书的基本格式和写法
邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。 (一)标题 邀请书的标题一般有两种方式构成。 单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。 由发文原因和文种名称共同组成 。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。 (二)称呼 称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×××大学 ：”、“××同志：” (三)正文 邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。 活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。 若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。 (四)结尾 结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。 (五)落款 邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公 章，以求慎重。
三 邀请书写作应注意的事项
(一)语言要含有尊敬之意 邀请书的主要内容类似于通知，但又有几分商量的意思，它不能是行政命令式的态度，所以 在用词上一定要礼貌。有些邀请书在开头还应解释一下自己不能亲自面邀的原因，以免引起 不必要的误会。 (二)邀请书务必事项周详 邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据，所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来，使邀 请对象可以有准备而来，也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。 (三)邀请书提前发送 邀请书要使被邀人早些拿到邀请书，这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排，而不会 由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。
【 范 文 一 】
德华吾弟： 自和你分别以来已经一个多月，不知你近来可好？ 我一年到头地奔跑，难得有空暇的时候，这几天正在家里休息，想邀请两三位知己朋友 ，聚在一起谈谈，所以定于七日十二时，在舍间薄备小酌，请你来此一叙。其它二人是小军 和建设二君，都是你我的朋友，到时大家同作痛饮畅谈，一定有一番现在所意想不到的快乐 。 你老弟是我最好的朋友，当然不会推辞的，你如逢以上二位，也希望你顺便劝他们一定要 来，免得我失望！ 兄广才 八月四日
【 范 文 二 】
玉梅同学： 大地迎来了三春，暖风吹开了百花，满山遍野，呈现出一片蓬勃的生机，紧张的各级学校， 也放春假了，想你们学校当然也不例外。我已约好了四位同学，准备去×××旅行。我想 你是一位喜爱游山玩水的，尤其你的照像技艺高超，有你参加同行，一定更感到十分鼓舞， 特地写信给你，欢迎你同去。现已决定于×月×日上午9时，在我处集合出发，希望在那时 准时来到！并记住带上照像机！万一你因事不能去，请你给我一个回信，免得让大家空喜一 场。再见。 祝幸福！ 同学杨敏上 ×月×日
【 范 文 三 】
和平兄： 我在深圳做临时工作已快一年了，听说你也在珠海特区打工，我想混得还不错吧。年关将近 ，我准备春节前就返家，不知你什么时候返乡。 我想约你在广州碰头，然后结伴一同返家，不知意下如何？如你同意，请回信。我将于×日 在广州火车站留言栏处等你。至于××他们已于前日返家，所以，这次只有我们二人。恭候 回音，再见。 祝顺利。 弟：新生上 ×月×日 评析： 这里录辑了三篇邀请类书信，第一篇请聚会，第二篇约旅行，第三篇邀约返家。三篇文章均 不太长，注重了礼仪用语。它没有请柬的过分庄重和严肃，但轻松明白，让人感到亲切自然 。 文中都将要交待的事情逐一列出，具体可行。拿第二篇为例，作者将已约的人数，旅行的地 点，具体的时间及出发的地点交待的十分明白。对方前往时应带的物品也一并列出，而且为防意外，要求对方如果不去务先给个回信。这是 一篇谨严有序，写的较为圆满的邀请书信。其它两篇书信基本上也是如此，于简洁的语言中 包含着所有邀约的具体内容。行文流畅，无赘语晦言，十分好读。
【 范 文 四 】
邀请书
××大学： 根据省委宣传部关于今年重大活动宣传的统一部署，我厅将举办“五月的鲜花——纪念‘五 ·四’运动八十周年大型歌咏会”。由××教育电视台等单位负责承办。本活动时间拟定于 5月2日下午，在××工业大学室外演出并电视直播。因演出活动的需要，经编导与贵单位领 导初步协商落实，今正式向贵单位发出参加活动邀请书。请将回执单填好传真给××教育电 视台节目编导组。因本次演出纪念活动为全省电视直播，恳请贵单位认真抓好节目的整体质 量。节目审查时间为4月20日左右。具体事宜请与编导组联系。联系电话(传真)8077×××—33××。 联系人：王×、周××、陈×。 另外，请贵单位领队及节目指导教师于本月23日(星期二)下午2：00到××教育电视台四楼 会议室参加节目协调会。 此致 敬礼 ××广播电视厅(章) 一九九九年三月十九日
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